اصطلاح برنامه ریزی چیست؟

اصطلاح برنامه ریزی چیست؟ در تعریف واژه برنامه ریزی، تعاریف و شناسه های گوناگونی به کار رفته است. یکی از این شناسه ها چنین می گوید: «پیش بینی خردمندانه و تنظیم هدفمند فعالیت ها و نیازمندی ها در مدت زمان (شبانه روز، هفته، ماه و سال) بر اساس اولویت ها و متناسب با توان و خواسته اجرا کننده».

اصطلاح برنامه ریزی چیست؟

بر اساس این تعریف یک «برنامه خوب» چنین تعریف می شود: «چینش و جایگزینی خردمندانه و آینده نگر فعالیت ها و نیازمندی ها، در ظرف زمان بر اساس اولویت ها و متناسب با توان و خواسته اجراء کننده»

 ویژگی های یک برنامه ریزی خوب:

یک برنامه ریزی خوب دارای ویژگی هایی است که به برخی از آن ها در زیر اشاره می شود:

۱ـجهت گیری به سوی اهداف تعریف شده و تأمین اهداف رفتاری.

۲ـفراگیری زمان مند همه ی وظایف و فعالیت ها و نیازهای لازم بر اساس اولویت ها.

۳ـ هماهنگی و تناسب با توانایی ها و خواسته ها.

۴ـرعایت بیشترین بهره وری و پوشش کامل زمان.

۵ـتنوّع و توجّه به نشاط و شادابی و تأمین بهداشت جسم و روح.

آثار برنامه ریزی:

برنامه ریزی آثار بسیاری را در بر دارد که در زیر به برخی از آنها اشاره می شود:

• وظایف و کارها و فعالیت ها با پیش بینی و دقّت خردمندانه انتخاب می گردد.
• خواسته ها و نیازها با اولویت مورد توجّه و گزینش قرار می گیرد.
• بهداشت جسم و روح و میزان توانایی های آن ها مورد توجّه قرار می گیرد.
• از فرصت ها و امکانات بیشترین استفاده و بهره وری می شود.
• عادت های مفید ایجاد می شود و در نتیجه کارها با سهولت بیشتری انجام می گیرد.
• بهره وری بیشتر از عمر و توانایی ها به دست می آید.
• با انجام پی در پی و بلند مدّت کارها و فعالیت ها، آن ها مفیدتر و محبوب تر می شوند.
• از فرسایش توان و پراکندگی و نگرانی، تشویش و سرگردانی پیش گیری می شود.
• ارزیابی، بررسی و پیگیری از نحوه انجام کار و پشرفت آن ممکن می شود.

این آثار، رسیدن به اهداف تعریف شده را ـ با استمداد از پروردگار متعال ـ آسان و ممکن می کند.

 مراحل برنامه ریزی:

برای تنظیم یک برنامه باید مراحل زیر در نظر گرفته شود:

۱ـ تعیین اهداف اصلی و فرعی

۲ـ فهرست کردن خواسته ها و نیازهای لازم

۳ـ فهرست کردن وظایف و کارها و فعالیت های لازم برای وصول به اهداف

۴ـ تعیین اولویت ها و ارزش گذاری فهرست های بالا (با امتیاز دادن به آن ها از یک تا پنج)

۵ـ زمان سنجی برای هر یک از نیازها و فعالیت ها

۶ ـچینش مهم ترین وظایف و کارها و نیازها در ساعات شبانه روز، و اوقات هفته و ماه و سال

۷ـاجرای آزمایشی برنامه و تصحیح و تکمیل آن پس از اجرای یک ماهه

۸ـارزیابی پی در پی برنامه

تذکر

تذکر ۱:به جاست، برای موفقیت در برنامه ریزی و اجرای شایسته آن با یک یا دو نفر از استادان آگاه مشاوره داشته باشیم و از هدایت های آنان بهره مند شویم.

تذکر۲:با یاری خداوند متعال و پایداری و پایبندی، به اجرای برنامه پرداخته و در صورت تخلف، برای خود تنبیه، جریمه و شیوه جبران مناسب در نظر بگیرند.